Mae Swyddfa Ffilm Caerdydd bob amser wedi credu mewn bod yn agored ynghylch pa ddata rydyn ni’n ei gasglu a’r hyn rydyn ni’n ei wneud ag ef. Mae’r hysbysiad hwn wedi’i gynllunio i hysbysu unigolion a sefydliadau sy’n gwneud cais am drwydded I ffilmio am y data sydd gennym amdanoch a sut ydyn ni’n ei ddefnyddio, eich hawliau mewn perthynas ag ef a’r mesurau diogelwch sydd ar waith i’w amddiffyn.
Os oes angen unrhyw wybodaeth bellach arnoch, cysylltwch â Swyddfa Ffilm Caerdydd ar: 029 2078 8562
Pa ddata personol sydd gennym a sut rydym yn ei gael
Mae’r data sydd gennym amdanoch yn cynnwys, ond nid yw’n gyfyngedig i;
- enw, cyfeiriad, ffôn a manylion cyswllt e-bost.
- manylion unrhyw drafodion ariannol (anfonebau a PO’s)
Byddwn yn sicrhau eich data personol mewn perthynas â thrwyddedau ffilm trwy ein gwasanaeth ymgeisio ar-lein a ddarperir gan MovieSite.
Sut y byddwn yn defnyddio’ch data personol
Bydd y data personol a roddwch yn cael ei ddefnyddio i gyflenwi ac i gynhyrchu trwydded ffilm ac anfoneb.
Cyfreithlondeb prosesu
Y sail gyfreithlon yr ydym yn dibynnu arni ar gyfer prosesu eich data personol yw contract.
Efallai y bydd adegau pan fydd yn rhaid i ni ddatgelu eich data personol os yw’n ofynnol neu’n cael ei ganiatáu gan y gyfraith, er enghraifft mewn perthynas ag atal a canfod trosedd. Yn yr achosion hyn
nid oes angen eich caniatâd penodol na’ch caniatâd penodol ar gyfer datgelu eich data personol.
Sefydliadau y gallwn rannu eich data personol
Bydd y data personol a ddarperir gennych wrth wneud cais am drwydded I ffilmio yn cael ei brosesu trwy MovieSite. Dyma gopi Polisi Preifatrwydd ar gyfer MovieSite.
Gall y Swyddfa Ffilm Caerdydd hefyd rannu eich manylion gyda adrannau eraill yn y Cyngor er mwyn cael trwydded I ffilmio er enghraifft ceisiadau am barciau neu briffyrdd.
Ble bydd fy data yn cael ei gadw a pha mor hir y byddwn yn ei gadw?
Bydd y wybodaeth a roddwch ar y cais am drwydded yn cael ei gadw gyda darparwr gwasanaeth trydydd parti sef Moviesite sydd wedi’i gontractio gan Swyddfa Ffilm Caerdydd i gyflenwi
meddalwedd y gronfa ddata. Mae’n ofynnol i drydydd partïon gadw’ch manylion yn ddiogel a chael eu polisi preifatrwydd eu hunain sy’n cydymffurfio â GDPR.
Pan fydd Swyddfa Ffilm Caerdydd yn rhoi trwydded ffilmio, bydd yr holl wybodaeth sy’n ymwneud â’r drwydded yn cael ei chadw ar ein systemau diogel am bedair blynedd.
Rydym yn cadw manylion ariannol am saith mlynedd am resymau treth a chyfrifyddu.
Pwy sydd yn gwarchod fy data?
Mae eich ddata personol yn cael eu gadw gan y Swyddfa Ffilm yn unig.
Eich hawliau diogelu data
O dan y gyfraith diogelu data, mae gennych hawliau gan gynnwys:
Eich hawl mynediad
Mae gennych hawl i ofyn i ni am gopïau o’ch gwybodaeth bersonol.
Eich hawl i gywiro
Mae gennych hawl i ofyn i ni gywiro gwybodaeth bersonol rydych chi’n meddwl
sy’n anghywir. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni gwblhau gwybodaeth rydych chi’n meddwl sy’n anghyflawn.
Eich hawl i ddileu
Mae gennych hawl i ofyn i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.
Eich hawl i gyfyngu ar brosesu
Mae gennych hawl i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.
Eich hawl i wrthwynebu prosesu
Mae gennych hawl i wrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.
Eich hawl i gludadwyedd data
Mae gennych hawl i ofyn inni drosglwyddo’r wybodaeth bersonol a roesoch inni i sefydliad arall, neu i chi, mewn rhai amgylchiadau.
Nid yw’n ofynnol i chi dalu unrhyw dâl am arfer eich hawliau. Os gwnewch gais, mae gennym fis i ymateb ichi.
Os ydych am wneud cais cysylltwch â ni yn:
Swyddfa Ffilm Caerdydd
Ystafell 444
Neuadd y Sir
Caerdydd
CF10 4UW.
Sut i gwyno
Os oes gennych unrhyw bryderon ynghylch ein defnydd o’ch gwybodaeth bersonol, gallwch wneud cwyn i ni yn dataprotection@cardiff.gov.uk
Gallwch hefyd gwyno i’r Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth os ydych chi’n anhapus â sut rydyn ni wedi defnyddio’ch data.
Cyfeiriad yr SCG:
Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth,
Tŷ Wycliffe
Lôn y Dŵr
Wilmslow
Sir Gaer
SK9 5AF
Rhif llinell gymorth: 0303 123 1113
Cysylltu â Diogelu Data
Cysylltwch â’r Swyddog Diogelu Data i gael mwy o wybodaeth.
Swyddog Diogelu Data
Tîm Llywodraethu Gwybodaeth
Neuadd y Sir
Glanfa’r Iwerydd
Caerdydd
CF10 4UW
dataprotection@cardiff.gov.uk
Newidiadau i’n Hysbysiad Preifatrwydd
Bydd unrhyw newidiadau y gallwn eu gwneud i’r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn y dyfodol yn cael eu postio ar y dudalen hon a, lle bo hynny’n briodol, yn cael eu hysbysu ichi trwy e-bost. Trwy ddefnyddio unrhyw wefan, bernir eich bod yn derbyn yr Hysbysiad Preifatrwydd a oedd yn bodoli bryd hynny.
Chwefror 2021